正直、これが一番インパクト大きいと思います。ビジネスメールって、内容自体は決まっているのに「どう書くか」で15分くらい使っちゃいますよね。敬語のレベル感とか、失礼がないかとか。

AIを使うと、伝えたいポイントを箇条書きで渡すだけで、ちゃんとしたメールが数秒で出てきます。あとは微調整するだけ。

会議が終わった後に議事録をまとめる作業、地味にしんどいですよね。特に1時間の会議の後にもう1時間かけて整理する……みたいな。あれ、AIにやらせましょう。

ZoomやTeamsの自動文字起こし、あるいは自分のメモをそのまま貼り付けて、「決定事項」「TODO」「次回までの宿題」に分類して」と頼むだけです。

NottaやCLOVA Noteみたいな文字起こしツールと組み合わせると、会議中にメモを取る必要すらなくなります。「メモ取らなくていいから議論に集中して」と言える環境、最高じゃないですか。

競合調査、業界トレンドの把握、上司に「ちょっとこれ調べておいて」と言われた案件──こういう調べものって、気づくと半日使っていたりしませんか。

AIを使うと、「どの方向に調べればいいか」のアタリをつけるのが圧倒的に早くなります。Googleで1つずつ記事を読んでいく前に、まずAIに概要を聞く。それだけで効率が全然違います。

プレゼン資料を作るとき、一番時間がかかるのって実はスライドのデザインじゃなくて「構成を考える」段階なんですよね。何を、どの順番で、どう伝えるか。ここで詰まると平気で1〜2時間飛びます。

AIに「目的・対象者・持ち時間」を伝えるだけで、プロっぽいアウトラインが出てきます。それをたたき台にして自分の言葉で肉付けしていけば、構成で悩む時間はほぼゼロになります。

VLOOKUPで毎回ググる。IF関数のネストで頭がバグる。ピボットテーブルの設定が分からない──Excelあるあるですよね。

これ、AIに「日本語でやりたいこと」を伝えるだけで、そのまま使える関数を出してくれます。しかもなぜその関数なのか、解説までつけてくれる。Excelの先生が隣に座っているような感覚です。

もっと上級者になると、VBAマクロやGoogle Apps Scriptのコードまで書いてもらえます。毎月やっている定型のデータ加工を完全自動化、みたいなことが非エンジニアでもできるようになるのは、正直すごい時代だなと思います。